Control de Presencias

El control de presencias o de asistencia es lo que nos permite conocer una imagen concisa de tiempo de presencia y trabajo de las personas en las actividades de cada empresa u organización. El coste de personal es un factor básico en los cálculos de costes, y conocer con exactitud su alcance y desglose supone una información elemental.

Existen diferentes herramientas que nos aportan una ayuda valiosa en este campo, desde los relojes impresores sencillos, hasta los sistemas informatizados con terminales magnéticos, de proximidad o de huella.

•    Relojes impresores

Los relojes impresores, o relojes de fichar son dispositivos electrónicos que imprimen en una ficha las horas de entrada y salida, permitiendo así calcular posteriormente la variación con el horario nominal.

Existen relojes impresores básicos con los cuales se obtiene un documento escrito (fichajes) el cual sirve de punto de partida para el cálculo de datos, y sistemas impresores con cálculo de horas. Éstos últimos utilizan fichas codificadas (código de barras o perforaciones) para identificar cada persona.

•    Control informatizado de presencias

Gracias al control informatizado de presencias es posible parametrizar una aplicación informático con horarios, turnos, bandas flexibles de asistencia, pausas, etcétera. El ordenador calcula las horas trabajadas por cada persona filtrando sus entradas y salidas por estos parámetros. El resultado es un desglose minucioso del tiempo de trabajo de cada persona, además de ofrecer resultados por grupos y departamentos, lo que permite estadísticas y resultados globales.

La identificación de las personas por el sistema se puede realizar de distintas formas:
-    Tarjeta magnética
Utilizan tarjetas magnéticas (como las tarjetas bancarias) con un código único para cada trabajador.
-    Tarjeta de proximidad
Los relojes de proximidad utilizan tarjetas de pequeño formato cuyo código puede leer el sistema con acercarlas a unos 15 ó 20cm, sin necesidad de contacto mecánico.
-    Tarjeta de código de barras
Utilizan tarjetas con un código de barras único para cada trabajador.
-    Lectores biométricos de huella
Identifican a los trabajadores por medio del reconocimiento de su huella dactilar.
-    Sistemas mixtos
Generalmente son lectores biométricos de huella con lector adicional magnético o de proximidad. Esto permite el fichaje con la tarjeta, y la comprobación de identidad mediante huella.

Sea cual sea el tipo de lector, los terminales ofrecen numerosas opciones de conexión, incluyendo LAN Ethernet TCP/IP lo que evita el tendido de cableado dedicado.